プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社デザインシステムサービス（以下「当社」という）では、すべてのお客様の個人情報保護を何よりも重要であると考え、適切な保護を行いつつ業務に当たっております。
そこで、個人情報保護方針を定めておりますので、収集する情報及びそれらの使用についてご説明させて頂きます。

1.基本理念

当社は、ソリューションサービス事業を行なっております。当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しております。個人の人格尊重の理念の下、その適切な取扱いを行なうことが当社の社会的義務であると考えております。よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、持続的に改善してまいります。

2. 個人情報の管理

特定の個人を識別する事ができる情報（以下「個人情報」という）の取扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的をご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。
当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行なわないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

3. 情報セキュリティ対策

個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。

4. 個人情報保護に関するお問い合わせ

個人情報の確認、訂正等、もしくは本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

■個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

株式会社デザインシステムサービス
TEL : 06-6225-5332
E-Mail : info@design-ss.co.jp

5. 法令・規範の遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

上記各項における取り組み及び、保護活動を個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、改善してまいります。

7. この個人情報保護方針の改訂について

今後、当社は個人情報保護方針の全部または一部を改訂することがあります。
重要な変更がある場合には、当サイトのページ上において、分かりやすい方法でお知らせします。

個人情報の取扱いについて

株式会社デザインシステムサービス(以下、当社)が保有する個人情報の利用目的について以下の内容を公表いたします。

対象情報	利用目的	保有個人情報の有無
入社応募者に関する個人情報	採用選考活動のため	〇
従業員・退職者に関する個人情報	・雇用及び人事管理のため・クライアントへの紹介のため	〇
お取引様に関する個人情報	営業活動・取引先管理のため	〇
業務提携先から取得する提携予定者の個人情報	当社クライアントへの提携予定者の連絡のため	－

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、開示等のご請求が以下の１～７に該当すると、当社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。

ご請求は、下記の開示等請求窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。

（Ⅰ）お名前
（Ⅱ）ご住所
（Ⅲ）お電話番号
（Ⅳ）ご請求の内容
（Ⅴ）免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）
（Ⅵ）【代理人によるご請求の場合】依頼者の実印が押印された委任状

ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、当社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。

開示等ご請求へのご回答は書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。保有個人データの利用目的の通知及び開示に対しては手数料として１回あたり500円頂戴いたします。また、ご請求の内容が上記※に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて郵送させていただきます。手数料は切手にてお支払をお願いいたします。

個人情報の開示等ご請求において当社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
　株式会社デザインシステムサービス
　担当：代表取締役(個人情報保護管理者)
　〒550-0001 大阪府大阪市西区土佐堀1丁目6-10　土佐堀トキワビル5階
　　電話：06-6225-5332　FAX：06-6225-5340

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS　Q15001に準拠した個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、上記、個人情報保護管理にお問い合わせ下さい。

【住所】
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565　FAX：0120-700-779
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